大三之学年总结
第二天在办公室坐班
Jul
5
虽然把闹钟调为8点，但是由于昨晚失眠了，于是今天差三分九点才醒。醒了之后马上起来了，洗漱完毕就背个书包跑去学院办公室了。我以为坐班之余还能抽出时间看我的注册会计师呢。
我去到办公室时，办公室两位主要人员都已经在办公了。我开了电脑，做起了我的第一个本职工作--处理四个信箱的邮件。
第一个信箱四天来的未读信件接近100封，大部分是广告，还有一些写真A片之类的黄色信件。
第二个信箱还好。
第三个信箱则不得了。7月2号当天收到了接近400封新邮件。我仔细看了一下，发现大部分是两个人寄来的。后来才明白是怎么回事：三个信箱都设置了自动回复。当发信给他们时，他们的信箱自动回复给我，而这边的信箱收到后又自动回复给他们，就这样。。。。。。幸好每个信箱容量都有限，所以不用多久，就会有满了，满了之后，这个恶性循环就停止了。其实这个问题很多年之前就有人提出来了，听说也出来了一些解决办法。但是，也许，总的来说还是不太好吧，毕竟电脑不是人脑，不懂得收到自动回复之后不要发送自动回复。不过，从另一个方面来说，这个问题其实也很容易解决--可以说不需要什么技术，但是需要全球的人形成一个机制或者共识：主要自动回复遵循一定的格式或者一种规则，让邮件系统容易区分就可以了。
第四个信箱信件就比较正规了。很多是直接与工作相关的。甚至还有一封是英文信，原文如下(由于信件内容可以公开，于是就发在这里了)：
Dear Pro Sun,
How are you?
It is very nice to receive your following mail. I heard the news on the conference for several times from people from US and Taiwan. It is nice to see that you are holding it this year.
I know that Scott Wilson from Regenesis will attend it, he is a good friend of mine for many years. And also when I went to Monterey this May, I met Pro. Tsair-Fuh, Lin from National heng Kung University, Taiwan, we talked on this conference and you. I am sure you know him, but it seems he may have no time to attend it this year.
If it is possible I hope I can attend it too. However, I am not sure how the attendees are decided? Is it still possible to submit one paper on my research work here? And also I have transferred your mail to my colleagues in Tsinghua University, maybe they are also interested to attend or submit some papers.
Looking forward to hearing from you soon.
该信件我不管乱回复，于是转给重要负责人了。
转眼间，中午12点了。时间过得真快。于是我就吃饭去了，我走的时候还有一个老师在打电话。中午在宿舍睡了一会，2点左右爬了起来，2点半我去到办公室时，发现那个老师还在打电话(不知道她是不是一直在打，呵呵)。说实话，今天我才发现，在办公室搞管理的人也是很忙的。比如今天上，电话阿，通知阿，填表阿，考核阿，找相关人员谈话等等，她们基本没歇到。
下午借了一份传真。打了几份文档。不小心又到了6点了。
回想起来，这一天基本没干什么事。唯一的收获，是引起了我的一些思考。一是系统装了N多软件用了N多的我，在一些word与excel处理中，经验却很少，不够熟悉，速度慢；二是打印机的使用，如换墨等，我紧紧在《电脑报》上看过，因为缺乏实际经验，所以还是算不懂的；三是传真，今天第一次接；四是电话，说实话，我对我今天的表现很不满意，很多电话能接但是接不好，一个原因是我不了解情况，另外一个原因是我口才或者是表达能力。
希望以后能够有所改进。
最后编辑： caii 编辑于June 22, 2006 22:22
我去到办公室时，办公室两位主要人员都已经在办公了。我开了电脑，做起了我的第一个本职工作--处理四个信箱的邮件。
第一个信箱四天来的未读信件接近100封，大部分是广告，还有一些写真A片之类的黄色信件。
第二个信箱还好。
第三个信箱则不得了。7月2号当天收到了接近400封新邮件。我仔细看了一下，发现大部分是两个人寄来的。后来才明白是怎么回事：三个信箱都设置了自动回复。当发信给他们时，他们的信箱自动回复给我，而这边的信箱收到后又自动回复给他们，就这样。。。。。。幸好每个信箱容量都有限，所以不用多久，就会有满了，满了之后，这个恶性循环就停止了。其实这个问题很多年之前就有人提出来了，听说也出来了一些解决办法。但是，也许，总的来说还是不太好吧，毕竟电脑不是人脑，不懂得收到自动回复之后不要发送自动回复。不过，从另一个方面来说，这个问题其实也很容易解决--可以说不需要什么技术，但是需要全球的人形成一个机制或者共识：主要自动回复遵循一定的格式或者一种规则，让邮件系统容易区分就可以了。
第四个信箱信件就比较正规了。很多是直接与工作相关的。甚至还有一封是英文信，原文如下(由于信件内容可以公开，于是就发在这里了)：
引用
Dear Pro Sun,
How are you?
It is very nice to receive your following mail. I heard the news on the conference for several times from people from US and Taiwan. It is nice to see that you are holding it this year.
I know that Scott Wilson from Regenesis will attend it, he is a good friend of mine for many years. And also when I went to Monterey this May, I met Pro. Tsair-Fuh, Lin from National heng Kung University, Taiwan, we talked on this conference and you. I am sure you know him, but it seems he may have no time to attend it this year.
If it is possible I hope I can attend it too. However, I am not sure how the attendees are decided? Is it still possible to submit one paper on my research work here? And also I have transferred your mail to my colleagues in Tsinghua University, maybe they are also interested to attend or submit some papers.
Looking forward to hearing from you soon.
该信件我不管乱回复，于是转给重要负责人了。
转眼间，中午12点了。时间过得真快。于是我就吃饭去了，我走的时候还有一个老师在打电话。中午在宿舍睡了一会，2点左右爬了起来，2点半我去到办公室时，发现那个老师还在打电话(不知道她是不是一直在打，呵呵)。说实话，今天我才发现，在办公室搞管理的人也是很忙的。比如今天上，电话阿，通知阿，填表阿，考核阿，找相关人员谈话等等，她们基本没歇到。
下午借了一份传真。打了几份文档。不小心又到了6点了。
回想起来，这一天基本没干什么事。唯一的收获，是引起了我的一些思考。一是系统装了N多软件用了N多的我，在一些word与excel处理中，经验却很少，不够熟悉，速度慢；二是打印机的使用，如换墨等，我紧紧在《电脑报》上看过，因为缺乏实际经验，所以还是算不懂的；三是传真，今天第一次接；四是电话，说实话，我对我今天的表现很不满意，很多电话能接但是接不好，一个原因是我不了解情况，另外一个原因是我口才或者是表达能力。
希望以后能够有所改进。
最后编辑： caii 编辑于June 22, 2006 22:22
